miércoles, 1 de marzo de 2017

DOCUMENTACION REQUERIDA PARA EL PROCESO DE COMPRAS

REQUISICION DE MATERIALES
La Requisición de Materiales, también llamada solicitud de materiales, es una hoja que generalmente se hace por triplicado, exigida por el almacenista para entregar materia prima a quien la solicito. Una de esas copias de la solicitud se le queda al almacenista y las otras dos se envían a los Departamentos de Contabilidad y Costos.


*SOLICITUD DE COTIZACION.

La solicitud de cotización es una petición realiza por una empresa o un particular, dirigida a un participante, comercio o prestador de servicios, sobre los costos de un producto o servicio, para evaluar posibles compras, aunque también puede usarse para comparar precios con otros con otros proveedores.

Las cosas importantes que debe llevar son:

- Numero de solicitud a proveedores.

- Fecha en la que se elabora.

- Nombre del proveedor al cual se le pide la cotización.

- Clave del material que se solicita.

- Descripción del material solicitado.

- Cantidad solicitada.

- Fecha límite para que el proveedor conteste.

- Hacer referencia a la solicitud de compras anotando su número y la fecha en la que se expidió.

- Firma de la persona autorizada para hacer la cotización de la persona encargada.





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